Bán hàng online làm thêm: ngưỡng 1 tỷ, thuế và hoá đơn năm 2026 tính sao cho đúng

Mấy group người bán Shopee, TikTok Shop dạo này hỏi nhiều nhất không phải chạy ads sao cho ra đơn, mà là: "doanh thu chạm 1 tỷ chưa, tính cả phí sàn không, sàn trừ thuế rồi thì có được lấy lại không?". Có bạn còn tính nghỉ bán tháng 12 cho khỏi vượt ngưỡng.

Mình ngồi đọc lại mấy nghị định gốc trên cổng Chính phủ với các lần cơ quan thuế trả lời báo, mất nguyên một buổi tối. Có vài chỗ đến giờ vẫn chưa có hướng dẫn, mình ghi rõ ở dưới. Ô tính bên dưới để bạn dán doanh thu vào xem mình đang ở đâu.

1. Ngưỡng 1 tỷ là gì, áp dụng từ khi nào?

• Nghị định 141/2026/NĐ-CP ký ngày 29/4/2026 sửa Nghị định 68/2026/NĐ-CP: nâng ngưỡng doanh thu từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng/năm. Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026, tức là áp dụng cho cả năm 2026.
• Doanh thu cả năm từ 1 tỷ trở xuống: không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN.
• Nhưng vẫn phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế, chậm nhất ngày 31/1 năm sau. Mới bắt đầu bán trong 6 tháng đầu năm thì thông báo phần nửa đầu năm trước 31/7.
• Ngưỡng tính trên tổng mọi kênh: Shopee, TikTok Shop, Lazada, bán qua Facebook, Zalo, chuyển khoản. Không tính riêng từng sàn.
• Trên mạng còn nhiều bài ghi 100 triệu, 200 triệu, 500 triệu. 100 triệu là mốc cũ đến hết 2025, 200 triệu là mức từng đề xuất trong dự thảo, 500 triệu là mốc đầu năm 2026 trước khi nâng lên 1 tỷ.

Đọc thêm: Lương Gross 15, 20, 25 triệu năm 2026 thực nhận bao nhiêu? Bảng tính và công cụ đổi Gross sang Net · Lương 15 triệu chia thế nào cho đủ tháng? Bảng chia thật và công cụ tự tính (2026)

2. Sàn khấu trừ thuế thay người bán

Sàn có chức năng đặt hàng và thanh toán (Shopee, TikTok Shop, Lazada…) khấu trừ thuế trên từng đơn thành công, rồi nộp thay bạn. Từ 1/7/2025 việc này làm theo Nghị định 117/2025; từ 1/7/2026 Nghị định 252/2026/NĐ-CP thay thế, mức khấu trừ vẫn như cũ. Với cá nhân cư trú:

• Hàng hoá: 1% GTGT + 0,5% TNCN, tổng 1,5%.
• Dịch vụ: 5% GTGT + 2% TNCN.
• Sản xuất, vận tải, dịch vụ gắn với hàng hoá: 3% GTGT + 1,5% TNCN.

Phần thuế sàn đã trừ thì bạn không phải tự nộp lại. Nhưng doanh thu đó vẫn cộng vào tổng cả năm để xét mốc 1 tỷ. Đơn bị huỷ hoặc trả hàng thì sàn bù trừ lại số đã khấu trừ.

3. Cả năm dưới 1 tỷ mà sàn đã trừ thuế thì sao?

Sàn không biết trước cả năm bạn bán bao nhiêu, nên vẫn trừ trên từng đơn, kể cả khi bạn bán ít.

Điều 12 Nghị định 68/2026 (đã sửa thành mốc 1 tỷ) nói rõ: nếu doanh thu thực tế cả năm từ 1 tỷ trở xuống mà sàn đã khấu trừ, số đó là tiền nộp thừa. Bạn làm thủ tục bù trừ hoặc hoàn tại cơ quan thuế quản lý nơi mình cư trú.

Ví dụ giả định: cả năm bán 300 triệu tiền hàng trên Shopee, sàn đã trừ khoảng 4,5 triệu (1,5%). Số này được đề nghị hoàn. Mẫu hồ sơ và thời hạn cụ thể thì mình chưa tìm thấy hướng dẫn công khai, nên hỏi trực tiếp cơ quan thuế.

4. "Doanh thu" có trừ phí sàn không?

Không trừ. Chi cục Thuế Thương mại điện tử giải thích với VOV (23/7/2026): doanh thu là toàn bộ tiền hàng bạn được hưởng, không phải số tiền thực về tài khoản. Phí sàn, hoa hồng, quảng cáo, phí vận chuyển bạn chịu đều không được trừ.

Ví dụ của chính cơ quan thuế: đơn 1.000.000đ, sàn trừ phí 100.000đ, phí vận chuyển 50.000đ, doanh thu tính thuế vẫn là 1.000.000đ.

Được trừ: hàng bị trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại. Phí ship người mua trả mà sàn thu hộ thì không tính là doanh thu của bạn. Voucher do sàn tài trợ xử lý thế nào thì chưa có hướng dẫn rõ.

5. Vượt 1 tỷ thì phải làm gì?

• Bắt buộc dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hoá đơn từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Đúng 1 tỷ thì chưa bắt buộc, trên 1 tỷ mới bắt buộc.
• Năm trước không quá 1 tỷ mà năm nay vượt: đăng ký hoá đơn điện tử trong 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế (quý) mà doanh thu cộng dồn vượt 1 tỷ.
• Sàn khấu trừ thuế không thay cho việc lập hoá đơn. Lập hoá đơn vẫn là nghĩa vụ của người bán, nhưng bạn có thể ủy nhiệm cho sàn lập.
• Thuế khoán đã bỏ từ 01/01/2026. Người bán tự khai theo quý, bắt đầu từ quý doanh thu vượt 1 tỷ.

Cách tính thuế khi vượt (doanh thu trên 1 tỷ đến 3 tỷ):

• TNCN tính theo doanh thu chỉ áp trên phần vượt 1 tỷ. Giả định bán hàng hoá 1,2 tỷ/năm: TNCN = (1,2 tỷ − 1 tỷ) × 0,5% = 1 triệu.
• GTGT tính 1% trên doanh thu (hàng hoá), không có khoản trừ 1 tỷ. Năm đầu vượt ngưỡng chỉ khai từ quý vượt; tính cụ thể cho năm đó thế nào nên hỏi cơ quan thuế.
• Hoặc chọn tính TNCN theo thu nhập: (doanh thu − chi phí hợp lý có hoá đơn) × 15%. Đã chọn thì giữ 2 năm. Trên 3 tỷ thì bắt buộc tính theo thu nhập, thuế suất 17%.
• Số sàn đã khấu trừ được trừ vào số phải nộp. Vì sàn trừ TNCN trên cả 1 tỷ đầu tiên, người bán toàn trên sàn có thể bị trừ dư; phần này xử lý như tiền nộp thừa, thủ tục chi tiết chưa có hướng dẫn công khai.

6. Mấy thay đổi khác năm 2026 người bán làm thêm hay bỏ sót

• Bỏ lệ phí môn bài từ 01/01/2026.
• Báo tài khoản ngân hàng, ví điện tử dùng để nhận tiền bán hàng với cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế cấp cơ sở nay gọi là "Thuế cơ sở", không còn là "chi cục thuế" như trước. Người chỉ bán online làm việc với cơ quan thuế nơi mình cư trú.
• Không thông báo doanh thu theo hạn thì có thể bị xử phạt. Đầu tháng 8/2026 cơ quan thuế đã gửi thư đề nghị các sàn nhắc người bán việc này.

7. Việc nên làm trong tuần này

• 1. Mở báo cáo doanh thu trên từng sàn, cộng với phần bán ngoài sàn. Dán vào công cụ ở trên.
• 2. Tải chứng từ khấu trừ thuế sàn gửi, lưu một thư mục riêng.
• 3. Ghi lại phần bán ngoài sàn (chuyển khoản, COD) theo tháng. Phần này không ai khấu trừ hộ, bạn phải tự cộng.
• 4. Trên 80% ngưỡng: tìm hiểu trước hoá đơn điện tử và cách khai thuế theo quý, đừng đợi vượt rồi mới lo.
• 5. Không chắc chỗ nào thì hỏi cơ quan thuế nơi mình cư trú. Hỏi không mất tiền.

Có phải đăng ký hộ kinh doanh khi vượt 1 tỷ không?

Mốc 1 tỷ là mốc về thuế và hoá đơn, không phải mốc bắt buộc đăng ký kinh doanh. Mình không tìm thấy văn bản chính thức nào gắn hai việc này với nhau. Có phải đăng ký hộ kinh doanh hay không còn tuỳ quy mô và mức thường xuyên của việc bán, nên hỏi UBND phường, xã nơi bạn ở.

Nguồn đã đối chiếu (18/10/2026)

• Nghị định 141/2026/NĐ-CP, bản có chữ ký và Báo Chính phủ 29/4/2026
• Toàn văn Nghị định 68/2026/NĐ-CP
• Toàn văn Nghị định 252/2026/NĐ-CP
• Quy định thuế TNCN với thu nhập từ kinh doanh (Luật 109/2025)
• VOV 23/7/2026: doanh thu tính thuế và hoá đơn khi bán trên sàn
• Tạp chí Kinh tế – Tài chính 07/9/2026: dưới 1 tỷ vẫn phải thông báo doanh thu

Đọc thêm

• Lương 15 triệu chia thế nào cho đủ tháng? Bảng chia và công cụ tự tính

Thông tin tham khảo, tổng hợp từ văn bản nhà nước công bố đến ngày 18/10/2026; không thay cho tư vấn của cơ quan thuế hoặc kế toán.